Mit DJs und einem Sendeplan arbeiten: so behältst du den Überblick
Sobald dein Sender mehr als einen DJ hat, brauchst du Absprachen. Wer legt wann auf? Wie geht ein DJ live? Und was machst du, wenn jemand mal nicht kann? Mit einem guten Sendeplan und klaren Absprachen läuft alles wie von selbst.
Beginne mit einem festen Wochenplan
Liste die festen Sendungen pro Tag auf, mit Anfangs- und Endzeit und dem DJ. Feste Zeiten sind wichtig: Hörer wissen, wann sie einschalten müssen, und DJs wissen, woran sie sind. Lass zwischen zwei Sendungen ein paar Minuten Luft, damit der nächste DJ pünktlich anfangen kann.
Mach den Sendeplan öffentlich
Stell den Sendeplan auf deine Website, am besten mit einer klaren Markierung, was gerade und als Nächstes läuft. Zeig bei jeder Sendung den DJ mit Foto. So wirkt dein Sender persönlich, und Hörer finden ihre Lieblingssendung wieder.
Gib jedem DJ ein eigenes Konto
Nutze nicht ein gemeinsames Passwort für alle. Mit einem Konto pro DJ:
- siehst du, wer live ist, auch auf deiner Website;
- kannst du ein Konto sperren, wenn jemand aufhört, ohne dass alle anderen ein neues Passwort brauchen;
- kannst du pro DJ festhalten, wie viele Stunden gesendet wurden.
Absprachen für die Übergabe
- Der DJ, der aufhört, beendet die Sendung sauber und trennt die Verbindung.
- Der nächste DJ verbindet sich erst danach. Zwei DJs gleichzeitig auf demselben Mountpoint geht nicht.
- Ist niemand da, übernimmt der AutoDJ. Sorge dafür, dass er immer eingeschaltet ist.
Wenn ein DJ nicht kann
Vereinbare, wie sich ein DJ abmeldet und wer die Sendung übernimmt. Zeig im Sendeplan, wenn eine Sendung ausfällt, damit Hörer nicht umsonst einschalten. Eine vorab aufgezeichnete Sendung ist eine gute Alternative.
Streamdaten sicher teilen
Schick Serverdaten und Passwörter nicht in einen Gruppenchat. Besser ist eine persönliche E-Mail pro DJ oder ein DJ-Panel, in dem jeder DJ nach dem Einloggen seine eigenen Daten sieht. Wie du die Software einrichtest, steht in live senden mit BUTT, Mixxx oder SAM Broadcaster.
Bleib in Kontakt
Ein kurzes, regelmäßiges Update für alle DJs funktioniert besser als lose Nachrichten: neue Jingles, die Playlist der Woche oder eine kommende Aktion. Ein gemeinsames Schwarzes Brett oder ein DJ-Panel mit Mitteilungen verhindert, dass Informationen in einem vollen Gruppenchat untergehen.
Zum Schluss
Ein guter Sendeplan ist nie fertig. Schau regelmäßig auf deine Hörerzahlen pro Sendung und trau dich, etwas zu verschieben. Eine beliebte Sendung hat vielleicht einen besseren Sendeplatz verdient. Mehr Tipps zum Wachsen in 12 Wege zu mehr Hörern.