Werken met DJ's en een programmarooster: zo houd je overzicht

Zodra er meer dan één DJ bij je zender is, heb je afspraken nodig. Wie draait wanneer? Hoe gaat een DJ live? En wat doe je als iemand een keer niet kan? Met een goed rooster en heldere afspraken loopt het als vanzelf.

Begin met een vast weekrooster

Zet per dag de vaste programma's op een rij, met begin- en eindtijd en de DJ erbij. Vaste tijden zijn belangrijk: luisteraars weten wanneer ze moeten afstemmen, en DJ's weten waar ze aan toe zijn. Laat tussen twee programma's een paar minuten ruimte, zodat de volgende DJ op tijd kan beginnen.

Maak het rooster openbaar

Zet het rooster op je website, het liefst met een duidelijke markering van wat er nu en straks is. Toon bij elk programma de DJ met een foto. Zo voelt je zender persoonlijk, en kunnen luisteraars hun favoriete programma terugvinden.

Geef elke DJ een eigen account

Gebruik niet één gedeeld wachtwoord voor iedereen. Met een eigen account per DJ:

• zie je wie er live is, ook op je website;
• kun je een account uitzetten als iemand stopt, zonder dat de rest een nieuw wachtwoord nodig heeft;
• kun je per DJ bijhouden hoeveel uur er is uitgezonden.

Afspraken voor de overdracht

• De DJ die stopt, sluit netjes af en verbreekt de verbinding.
• De volgende DJ maakt pas daarna verbinding. Twee DJ's tegelijk op hetzelfde mountpoint kan niet.
• Is er niemand, dan neemt de AutoDJ het over. Zorg dat die altijd aanstaat.

Als een DJ niet kan

Spreek af hoe een DJ zich afmeldt en wie de uitzending overneemt. Laat in je rooster zien als een programma vervalt, zodat luisteraars niet voor niets afstemmen. Een vooraf opgenomen uitzending is een goed alternatief.

Streamgegevens veilig delen

Stuur servergegevens en wachtwoorden niet in een groepsapp. Beter is een persoonlijke mail per DJ, of een DJ-paneel waarin elke DJ na het inloggen zijn eigen gegevens ziet. Hoe je de software instelt, lees je in live uitzenden met BUTT, Mixxx of SAM Broadcaster.

Houd contact

Een korte vaste update voor alle DJ's werkt beter dan losse berichtjes: nieuwe jingles, de playlist van de week of een actie die eraan komt. Een gezamenlijk berichtenbord of een DJ-paneel met mededelingen voorkomt dat informatie kwijtraakt in een drukke groepschat.

Tot slot

Een goed rooster is nooit af. Kijk regelmatig naar je luistercijfers per programma en durf te schuiven. Een populaire show verdient misschien een beter tijdslot. Meer groeitips vind je in 12 manieren om meer luisteraars te krijgen.